Niniejsza Polityka Ochrony Danych Osobowych została sporządzona w celu wykonania obowiązków Ficosota OOD, UIC: 837055835 / zwanego dalej „Ficosota” i / lub „My” / na podstawie Rozporządzenia (UE) 2016/679 (RODO) Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 27 kwietnia 2016 r. oraz ustawy o ochronie danych osobowych.
Ta Polityka ma charakter informacyjny i ma na celu wyjaśnienie, jakie dane osobowe i w jakim celu zbiera firma firma Ficosota, na jakiej podstawie prawnej, w jaki sposób są przetwarzane i przechowywane, a także kiedy niezbędne jest przekazanie danych osobowych podmiotom trzecim.
W niniejszej Polityce podaje się również informacje o prawach podmiotów w związku z przetwarzaniem ich danych osobowych oraz o środkach technicznych i organizacyjnych stosowanych w celu ochrony w tym zakresie.
Informacje o nas
Administratorem zbieranych i przetwarzanych danych osobowych jest: Ficosota OOD, UIC: 837055835.
Informacje o naszym inspektorze ochrony danych osobowych:
Ficosota przykłada dużą staranność w zakresie przechowywania i przetwarzania danych osobowych i w tym celu wyznaczyliśmy Urzędnika odpowiedzialnego za ochronę danych, którego funkcją jest bycie osobą kontaktową we wszystkich sprawach związanych z przetwarzaniem Twoich danych osobowych, włączając wykonywanie praw przewidzianych w przepisach.
| Imię i nazwisko |
Yordan Cholakov |
| Adres korespondencyjny |
Sofia, 102 Bulgaria Blvd. |
| Email |
dpo@ficosota.com |
Dane osobowe
Ficosota zbiera i przetwarza Twoje dane osobowe w ramach wykonywania działalności gospodarczej, a także podczas wykonywania różnego rodzaju obowiązków ustawowych. W tym celu takie dane osobowe mogą obejmować między innymi dane:
• osób fizycznych przetwarzanych w związku z zawieraniem i wykonywaniem umów, w tym przedstawicieli prawnych innych podmiotów gospodarczych – partnerów i klientów;
• osób biorących udział w akcjach i grach promocyjnych, w tym na Facebooku i Instagramie lub za pośrednictwem partnerów – agencji marketingowych;
•osób biorących udział w akcjach i grach promocyjnych, w tym na Facebooku i Instagramie lub za pośrednictwem partnerów – agencji marketingowych;
• osób biorących udział w ankietach prowadzonych przez Ficosota;
• osób odwiedzających nasze strony internetowe, itp.
Zbierane i przetwarzane dane osobowe; podstawy prawne i cel przetwarzania
Możemy zbierać dane osobowe o Tobie, gdy bierzesz udział w naszych grach, ankietach, promocjach i kampaniach marketingowych, a także gdy korzystasz z naszej strony internetowej. W większości przypadków przetwarzamy Twoje dane osobowe na podstawie Twojej wyraźnej i konkretnej zgody. W przypadku innego przetwarzania wymagamy Twoich danych osobowych w celu zawarcia umowy, wypełnienia obowiązku prawnego lub ochrony prawnie uzasadnionej umowy. Bez tych danych nie moglibyśmy pozwolić Ci uczestniczyć w większości kampanii, w tym wysłać Ci nagrody lub świadczyć odpowiednich usług z powodu niemożności Twojej identyfikacji. We wszystkich przypadkach przetwarzamy tylko minimum informacji niezbędnych do realizacji określonego celu.
Możemy gromadzić i przetwarzać następujące informacje o Tobie:
| Kategorie danych osobowych |
Cel przetwarzania |
Podstawy prawne (stosowane naprzemiennie w zależności od konkretnej kategorii i celu przetwarzania) |
- Imię i nazwisko
- Numer dowodu osobistego / PESEL
- Adres zameldowania
- Dane kontaktowa (e-mail i nr telefonu)
- Korespondencja (listy, e-maile), która otrzymaliśmy podczas komunikacji z Tobą
|
|
Przetwarzanie jest niezbędne do przestrzegania ciążącego na nas obowiązku prawnego.
|
| – powiadomienia związane z naszymi produktami i usługami.
Dane mogą być również wykorzystywane do:
– wykonania obowiązków przewidzianych w ustawie o rachunkowości oraz w Kodeksie postępowania podatkowego i ubezpieczeń społecznych i innych związanych z nimi instrumentami ustawowymu, w zakresie prowadzenia prawidłowej i zgodnej z prawem rachunkowości oraz wypełniania innych ustawowych obowiązków;
– wypełniania zobowiązań do przekazywania informacji wszystkim komisjom rządowym i organom regulacyjnym;
– udzielania informacji sądowi i organom porządku publicznego. |
|
| Rozpoczynanie i prowadzenie krótkich postępowań.
|
Przetwarzanie jest niezbędne do realizacji naszych prawnie uzasadnionych interesów jako administratora danych. |
- Imię i nazwisko
- Numer telefonu
- E-mail
- Adres korespondencyjny do dostarczenia nagrody
- Zdjęcia
- W niektórych przypadkach również profile w mediach społecznościowych
|
Do celów:
– udziału w kampaniach i grach;
– publikowania części danych w charakterze zwycięzcy;
– przesłania wygranej nagrody;
– udziału w ankietach;
– marketingu bezpośredniego naszych produktów i usług;
|
Przetwarzanie odbywa się na podstawie Twojej dobrowolnie wyrażonej, konkretnej, świadomej i jednoznacznej zgody. |
- Imię i nazwisko
- Numer telefonu
- E-mail, a w niektórych przypadkach również profile w mediach społecznościowych
|
Odpowiadanie na Twoje zapytania poprzez formularz kontaktowy.
Odpowiadanie na Twoje prośby o informacje i / lub skargi. |
Przetwarzanie jest niezbędne do zachowania naszych prawnie uzasadnionych interesów jako administratora danych. |
Udostępnianie informacji:
Ficosota nie przekazuje danych osobowych podmiotom trzecim przed upewnieniem się, że zostały podjęte wszelkie środki techniczne, organizacyjne i prawne (poprzez podpisanie umowy) w celu ochrony takich danych. Prowadzimy ścisłą kontrolę realizacji tego celu. Możemy korzystać z usług stron trzecich w celu pomocy w niektórych czynnościach umownych. Stronami trzecimi (usługodawcami) mogą być: kancelarie prawne i firmy księgowe, audytorzy, kurierzy, przewoźnicy, wykonawcy lub dostawcy z organami rządowymi, a także inne osoby fizyczne lub prawne – na przykład dostawcy oprogramowania i / lub rozwiązań sprzętowych i / lub infrastruktury, zewnętrzni konsultanci w związku z ustalaniem praw na podstawie obowiązku prawnego lub z uwzględnieniem ich uzasadnionego interesu, w zależności od przypadku.Podanie danych osobowych jest w niektórych przypadkach obligatoryjne w celu spełnienia stawianych nam wymagań prawnych i w tym celu przekazujemy informacje: organom publicznym i gminnym, ministerstwom, Krajowemu Urzędowi Skarbowemu, Krajowemu Zakładowi Ubezpieczeń Społecznych, Komisji Ochrony Konkurencji, Komisji Ochrony Konsumentów oraz innym organom i komisjom regulacyjnym.
Zautomatyzowane algorytmy
Nie używamy żadnych zautomatyzowanych urządzeń do podejmowania decyzji.
Bezpieczeństwo
Bezpieczeństwo powierzonych nam danych jest dla nas bardzo ważne. Dlatego chronimy Twoje dane, stosując wszelkie odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, które posiadamy, aby nie dopuścić do nieuprawnionego dostępu, nieuprawnionego lub złośliwego wykorzystania, utraty lub przedwczesnego usunięcia informacji.Ficosota podejmuje działania mające na celu ochronę Twoich danych osobowych przed ich przypadkową utratą lub nieuprawnionym dostępem, wykorzystaniem, zmianą lub ujawnieniem. Istnieją zasady i procedury mające na celu ochronę informacji przed utratą, nadużyciem lub nielegalnym ujawnieniem. Ponadto podejmujemy dalsze środki bezpieczeństwa informacji, w tym kontrolę dostępu, ścisłą ochronę fizyczną i niezawodne praktyki w zakresie gromadzenia, przechowywania i przetwarzania informacji. Część zastosowanych środków to:
- Ochrona zebranych danych osobowych przed nieuzasadnionym wykorzystaniem i śladami ich przetwarzania;• Utrzymanie bezpiecznych systemów komputerowych, za pomocą których przetwarzane są dane osobowe. W naszych systemach stosujemy odpowiednie mechanizmy kontrolne w zakresie separacji danych i zarządzania nimi;
- Przyjęcie surowych zasad i procedur dotyczących naszych pracowników w celu zminimalizowania ryzyka związanego z przetwarzaniem danych osobowych;• Pracownicy Ficosota znają obowiązujące zasady i są przeszkoleni w zakresie przetwarzania danych osobowych z zachowaniem najwyższej staranności i przestrzegania przyjętych dobrych praktyk;• Wykonując swoją działalność, Ficosota współpracuje wyłącznie z renomowanymi organizacjami i unika współpracy z firmami, które naszym zdaniem mogą zagrozić bezpieczeństwu danych osobowych tych osób;• Przyjęto dobre praktyki we wdrażaniu i administrowaniu systemami bezpieczeństwa oraz monitorowaniu rozwoju technologicznego pod kątem możliwych zagrożeń dla bezpieczeństwa informacji w naszej firmie;• Obserwowanie bezpieczeństwa systemów komputerowych i zawartych w nich danych osobowych, w tym możliwości dostępu do określonych typów danych osobowych przez pracowników firmy;• Udostępnianie tylko tych danych osobowych, które są niezbędne do wykonywania pracy odpowiedniego pracownika. Z drugiej strony stosujemy środki techniczne, takie jak szyfrowanie, pseudonimizacja i anonimizacja zebranych danych osobowych tam, gdzie to możliwe.
Kiedy usuwamy Twoje dane osobowe?
Ficosota niszczy zebrane i przetwarzane dane osobowe zgodnie z procedurami w określonych ustawowo terminach (np. w ustawie o rachunkowości), a jeżeli takich okresów nie ma, w terminach wskazanych przez nas w Polityce przedawnienia oraz po ostatecznym rozliczeniu wszystkich naszych stosunków i zobowiązań i wygaśnięciu terminów przedawnienia. Dane osobowe nie są przechowywane dłużej niż jest to konieczne do określonych celów.W przypadku anonimizacji danych osobowych podane okresy nie mają zastosowania, ponieważ nie możemy Cię zidentyfikować.
Transfer między krajami
W ramach swojej zwykłej działalności Ficosota nie przekazuje danych osobowych poza granice Unię Europejską. W określonych sytuacjach możemy przekazać Twoje dane poza Unię Europejską, ale tylko wtedy, gdy zapewniony zostanie odpowiedni stopień ochrony lub odpowiednie gwarancje i podstawy prawne.
Twoje prawa w odniesieniu do danych osobowych
Masz prawo do informacji, wglądu i otrzymania kopii swoich danych osobowych przetwarzanych przez Ficosota. Jeśli uważasz, że informacje o Tobie, które posiada Ficosota, są niedokładne lub niekompletne, możesz zażądać edycji swoich danych osobowych.
Ponadto masz prawo do:
- sprzeciwu wobec przetwarzania Twoich danych osobowych;
- żądania zniszczenia / usunięcia swoich danych osobowych, gdy ustaną podstawy prawne ich przetwarzania;
- żądania ograniczenia przetwarzania swoich danych osobowych; i / lub• wycofania swojej zgody, gdy Ficosota przetwarza Twoje dane osobowe na podstawie zgody (bez takiego wycofania wpływającego na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed cofnięciem);
- skargi do organu nadzorczego – Komisji Ochrony Danych Osobowych (Sofia 1592, 2 Prof. Tsvetan Lazarov Blvd. lub www.cpdp.bg).
Ficosota będzie realizować żądania, wycofania lub sprzeciwy zgodnie z wymogami obowiązujących przepisów o ochronie danych osobowych, ale zasady te nie mają charakteru bezwzględnego: nie zawsze mają one zastosowanie i możliwe są wyjątki. W odpowiedzi na przesłane zapytanie konieczne jest potwierdzenie Twojej tożsamości i / lub podanie dalszych informacji, które pomogą nam lepiej zrozumieć Twoją prośbę.
W przypadku ponownego skorzystania z prawa dostępu do informacji lub kopii danych w formacie nadającym się do odczytu maszynowego, Ficosota może nałożyć rozsądną opłatę w oparciu o koszty administracyjne niezbędne do ich udostępnienia.
Jak możesz korzystać ze swoich praw?
Z każdego z praw przewidzianych w ustawie można korzystać poprzez złożenie wniosku o skorzystanie z odpowiedniego uprawnienia. Żądanie realizacji praw osoby, której dane dotyczą, można złożyć w następujący sposób:
- Elektronicznie na następujący adres e-mail: dpo@ficosota.com.
- Osobiście pod następującym adresem: miasto Shumen 9700, 48 Madara Blvd
Żądanie realizacji prawa do danych osobowych powinno zawierać następujące informacje:
- Identyfikacja osoby – imiona i nazwiska oraz numer dowodu osobistego,
- Dane kontaktowe i informacje zwrotne – adres, numer telefonu, adres e-mail;
- Zapytanie – opis żądania.
Ficosota udziela informacji o działaniach podjętych w związku z żądaniem wykonania Twoich praw w terminie jednego miesiąca.
Biorąc pod uwagę złożoność i liczbę wniosków składanych przez określoną osobę, w razie potrzeby powyższy okres może zostać przedłużony o kolejne dwa miesiące. Ficosota informuje osobę o każdym takim przedłużeniu w terminie miesiąca od otrzymania wniosku, podając również przyczyny opóźnienia. Informacje przekazywane podmiotowi oraz każda komunikacja i działania związane z egzekwowaniem praw osoby, której dane dotyczą, są udzielane bezpłatnie (z wyjątkiem przypadków nadużycia przyznanych praw).
Możemy zażądać podania dodatkowych informacji niezbędnych do potwierdzenia Twojej tożsamości, gdy istnieją wątpliwości co do tożsamości osoby fizycznej zgłaszającej żądanie. Wykonując swoje uprawnienia za pośrednictwem pełnomocnika, należy również przekazać nam pełnomocnictwo poświadczone notarialnie.Ficosota nie jest zobowiązana do udzielenia odpowiedzi na żądanie, jeżeli nie jest to warunkiem umożliwiającym identyfikację osoby, której dane dotyczą.
Jeżeli wniosek jest składany za pośrednictwem urządzeń elektronicznych, informacje są prawdopodobnie dostarczane za pomocą urządzeń elektronicznych, chyba że wyraźnie zażądano inaczej.
Korzystanie z plików cookie
Ficosota zbiera lub przetwarza dane osobowe za pomocą plików cookie, o czym więcej informacji znajdziesz w Polityce Wykorzystywania plików cookies
na naszej stronie internetowej..
Aktualizacja polityki ochrony danych osobowych
Niniejsza Polityka może podlegać zmianom ze strony Ficosota i była ostatnio aktualizowana 17.09.2019. Wszelkie przyszłe zmiany lub uzupełnienia niniejszej polityki zostaną należycie zaznaczone.
